Cada factura que se teclea a mano es tiempo que tu equipo no dedica a lo que de verdad importa. En la mayoría de las empresas, la entrada de datos sigue siendo un trabajo silencioso, repetitivo y propenso a errores que ralentiza la contabilidad, retrasa los pagos y ensucia la información sobre la que después se toman decisiones.
Captodocs nace para resolver ese cuello de botella: lee tus documentos, entiende lo que contienen y los convierte en datos listos para tu ERP, sin que nadie tenga que transcribirlos.
El cuello de botella invisible
La entrada manual de documentos no suele aparecer en los informes, pero está en todas partes. Facturas de proveedor, albaranes, pedidos o tickets que alguien abre, lee y vuelve a escribir en el sistema. El coste no es solo el tiempo: cada transcripción es una oportunidad para que se cuele un número equivocado, un proveedor mal asignado o una fecha que no cuadra.
Cuando ese error llega a contabilidad o a stock, corregirlo cuesta mucho más que haberlo evitado. Y mientras tanto, la foto del negocio que ve la dirección está construida sobre datos que han pasado por demasiadas manos.
Qué hace Captodocs
Captodocs combina OCR con inteligencia artificial para hacer algo más que reconocer texto: interpreta el documento. Identifica el proveedor, las líneas, los importes, los impuestos y las referencias, y los estructura tal y como tu ERP espera recibirlos.
- Extrae los datos clave de facturas, albaranes y documentos comerciales.
- Aprende de tus documentos reales y mejora con el uso.
- Valida la información antes de volcarla, marcando lo que necesita revisión.
- Entrega los datos listos para imputar, sin teclear.
On-premise: tus datos no salen de casa
Captodocs funciona en tu propio entorno. Los documentos y la información que contienen se procesan dentro de tu infraestructura, sin depender de servicios externos para tratar datos sensibles. Para muchas empresas, esa tranquilidad sobre dónde viven sus datos es tan importante como el ahorro de tiempo.
Lo que gana tu equipo
- Menos horas dedicadas a transcribir y revisar.
- Menos errores de imputación y menos correcciones aguas abajo.
- Pagos y conciliaciones más ágiles.
- Información más limpia para decidir con datos fiables.
Cómo encaja con tu ERP
Captodocs no sustituye a tu sistema de gestión: lo alimenta. Se integra con tu ERP, incluido Ecofin ERP y entornos IBM iSeries, para que el dato entre una sola vez y fluya hacia compras, contabilidad o almacén sin puentes manuales. Cada documento se convierte en parte del circuito, no en una tarea aparte.
Por dónde empezar
El mejor punto de partida suele ser el flujo que más duele: normalmente, las facturas de proveedor. A partir de ahí, se amplía a otros documentos según el ritmo de cada empresa. Analizamos tu caso, medimos cuánto tiempo se va hoy en entrada manual y diseñamos una implantación progresiva que se note desde las primeras semanas.
Menos teclear, menos errores, más tiempo para decidir. Esa es la diferencia entre acumular documentos y convertirlos en información que trabaja para ti.