Una contabilidad precisa y detallada es la clave a los cambios del mercado.



En el actual marco empresarial tan globalizado y competitivo se requiere tener una gestión administrativa optimizada y garantizar la existencia de información útil para la toma de decisiones. Ecofin le ayudará a afrontar la internacionalización de su compañía.

El uso de técnicas apropiadas de planificación y valoración financiera y de gestión financiera a corto plazo es esencial en las empresas modernas.

El conocimiento de los estándares de contabilidad internacional y la elección de los productos financieros más apropiados o la gestión del riesgo financiero, así como considerar diversos aspectos fiscales de gran transcendencia hoy son obligados en cualquier empresa.

Optimice los recursos financieros de su empresa y logre una mayor rentabilidad. Conozca en cada momento cuáles son sus líneas más rentables e incentívelas para mejorar los beneficios. Con nuestro software de gestión e contabilidad analizará los costes de cada departamento y verá cómo afectan a la empresa para tomar las decisiones más precisas en cada momento. Ecofin le ayudará a lograr un mejor equilibrio en la tesorería de su compañía. 

Ecofin compone su módulo financiero con los siguientes apartados: Contabilidad General, Contabilidad Auxiliar (Analítica/Costes), Cuentas a cobrar, Cuentas a pagar, Tesorería, Entidades Financieras (Líneas de crédito/Conciliación, etc.), Inmovilizado (Activos Fijos), Consolidado.





Contabilidad




Auxiliares




Tesorería




Inmovilizado




Consolidación


Entorno

Configure la contabilidad como más se adapte a su empresa y defina las diferentes divisas con las que desea operar. Si los asientos permiten más de una fecha, la estructura y los diferentes niveles que conforman el plan de cuentas, los criterios de conciliación bancaria la cual automatizará los procesos y dotará al departamento de más tiempo disponible. Optimice su gestión de la contabilidad de la mano de Ecofin y mantenga múltiples ejercicios en línea si lo necesita, especifique todos los impuestos que aparecen en una transacción hasta un máximo de 9 en cascada, además definirá la seguridad a nivel de departamento, cuenta contable e incluso de códigos auxiliares permitiendo la utilización de dichos valores al personal autorizado. 

Podrá limitar el acceso a las clases de crédito e incluso al diario, regulando las consultas disponibles, la impresión de documentos, el alta, gestión o modificación e incluso controlará el acceso de los usuarios. Confíe en Ecofin y obtenga un mayor control de la seguridad de su empresa.





Contabilidad

La contabilidad es el pilar fundamental de las finanzas, es por ese motivo que es uno de los módulos más parametizables de Ecofin, permitiéndole definir:
Definición de los ejercicios incluso a caballo de dos años.
Posibilidad de bloqueo de periodos hacia atrás y hacia delante.
Periodos fijos y variables.
Informes fiscales definidos
Nuevos informes definibles por el usuario.
Abrir ejercicios de forma automática
Definición de las cuentas y conceptos de cierre.
Posibilidad de realizar los cierres y retrocederlos tantas veces como se desee.
Conceptos definibles y parametrizables.
Posibilidad de trabajar con prorrata.

Diarios asignados a un departamento y un tipo de apunte, como por ejemplo:
Apertura
Normal
Provisión
Presupuestario
Cierre Explotación
Cierre Patrimonio
Cierre Resultado
Cierre Activo/Pasivo
Posibilidad de asignar personas para autorizar facturas.
Establezca los limites de autorización.

Introducción de asientos manuales con todas sus dependencias:
Impuestos
Cuentas a cobrar ó pagar
Contabilidad analítica
Herramienta para introducir asientos rápidos.
Definición de asientos periódicos.
Posibilidad de clonar los asientos periódicos y cambiar el numero documento, los importes, etc, para una mayor velocidad de imputación.

Múltiples consultas por:
Fecha apunte
Fecha valor
Casación
Moneda local
Moneda transacción
Herramientas para gestionar las consultas a nivel de balances.
Control de asientos introducidos.
Diario detallado y resumido.
Mayor por fecha apunte o fecha valor.
Relación impuestos y resumen para liquidación.
Enlace con la presentación de facturas a la AEAT mediante el SII.
Herramienta de generación de informes de fácil utilización por el usuario.
Gestión presupuestaria con diferentes versiones del presupuesto.
Posibilidad de tener plan de cuentas de holding y fiscal, con la posibilidad de emitir informes de ambos.
Soporta modelos 111, 115, 123, 180, 190, 303, 340, 347, 349 y 390, así como la posibilidad de generar ficheros XML para enlace con cualquier Agencia Tributaria.
Normas internacionales IFRS.
Interface con otros productos.




Auxiliares

El software de gestión ERP de Ecofin le permitirá conocer cuáles son los costes reales de la empresa, profundizando en detalle tanto como se necesite, dando a conocer la situación de cada departamento y cada elemento que forma la empresa.

Defina tantas estructuras auxiliares como quiera, obtenga un mayor conocimiento de la empresa definiendo hasta 21 dígitos por agrupación, facilitando así un mejor tratamiento de la información económica, como la de unidades.

Con Ecofin sacará el mejor rendimiento a su empresa.Consiga una gestión empresarial rápida, fácil e intuitiva.

Realice transferencias, amortizaciones o otras operaciones en la contabilidad auxiliar sin incidir en la contabilidad general, utilice la contabilidad analítica para distribuir los costes bajo los criterios de su empresa. Consulte dichos apuntes antes de transferirlos a la contabilidad general e incluso una vez transferidos.

El software de gestión de Ecofin le permitirá controlar todo el recorrido de un presupuesto, gestionando las diferentes versiones del mismo hasta su facturación.

La gestión de la contabilidad auxiliar o analítica es igual que la de la contabilidad general, con lo que no es necesario disponer de conocimientos especiales para obtener un análisis en profundidad de su empresa.





Tesorería

Conozca la situación real de la empresa en cada momento, el módulo de tesorería engloba la gestión de las cuentas a cobrar, pagar y los presupuestos de tesorería. Cuente con Ecofin y permita una óptima gestión de la tesorería de su compañía.

Podrá definir los siguientes conceptos:
Criterios de quebranto
Diferencias de cambio
Aplicación descuento pronto pago clientes/proveedores
Tratamiento impagados
Descarga del riesgo

Plazos de consulta para analizar:
Antigüedad de la deuda
Vencimientos para pagos
Vencimientos para cobros
Riesgo en circulación

Establezca las cuentas bancarias que usa, especificando información adicional, como bancos más afines o líneas de descuento entre otros.

Realice el tratamiento completo de la cartera, tanto de las cuentas a cobrar como las cuentas a pagar, logre una previsión fiable de los ingresos y los gastos. Renueve un registro de la cartera, modifíquelo si es necesario, podrá agruparlo en función de los criterios de tesorería, realice compensaciones de forma sencilla o simplemente elimínelo.

Genere una nueva previsión y controle todo el circuito de los cobros y los pagos.

Gestione las remesas o las relaciones de cuentas a cobrar o pagar, con la posibilidad de realizar las siguiente funciones: Selección la remesa en función de diversos criterios.





Inmovilizado

Con nuestro software de gestión empresarial también podrá realizar el inventario de los bienes de la compañía, con la posibilidad de definir diferentes sistemas de amortización y la posibilidad de calcular el inventario a largo plazo.

Ecofin también le facilitará la gestión de todo el tratamiento de las fichas técnicas, así como el seguimiento del mantenimiento tanto predictivo como correctivo.

Podrá definir los siguientes parametros:
Grupos funcionales, formas de adquisición, ubicaciones.
Tipos de amortización, que identifican como se contabiliza la amortización.
Sistemas de Amortización, coeficientes de amortización.

El inventario de bienes, se agrupa en equipos y elementos, para cada uno de los elementos se puede definir:
Forma de Adquisición.
Fecha de Adquisición.
Cantidad.
Chasis.
Valor de la inversión.
Fecha puesta en marcha.
Expediente de inversión.
Ubicación.
Fecha de baja.
Compañía de seguro, número de póliza y valor asegurado.
Si un cliente a participado en la inversión, por ejemplo Moldes.
Observaciones.

Amortizaciones:
Sistema/Tabla.
Coeficiente.
Unidad de medida.
Valor unitario.
Valor residual.

Para un mismo elemento podrá definir diferentes tipos de amortización, Fiscal, Contable, Multinacional, entre otras..., así mismo la amortización puede ser Lineal/Degresiva o por consumos.

Gestione el inventario por diferentes criterios:
Subcuenta/equipo.
Equipo/Elemento.
Fecha puesta en marcha.
Expediente inversión.
Ubicación.
Compañía aseguradora.
Criterios de clasificación.

Este inventario se puede valorar a:
Adquisición.
Regularizado.
Revalorizado.

Así mismo se puede indicar que tipo de amortización desea y si se desean incluir:
Altas pendientes de comunicar.
Bajas pendientes de comunicar.
Alta comunicada.
Baja comunicada.
Baja imputada contablemente.

El sistema permite simular los diferentes tipos de amortización y posteriormente realizar su imputación contable, así mismo tanto la simulación como la imputación se pueden retroceder.

También podrá consultar tanto las simulaciones como las amortizaciones históricas:
Tipo y subcuenta
Equipo y elemento
Auxiliar

Gestione todas las fichas técnicas y los permisos necesarios para el funcionamiento del bien.

Gestión de las intervenciones bien sean por contratos con terceros o con departamentos propios, así como la cadencia de las intervenciones, estas intervenciones se pueden introducir y posteriormente realizar un seguimiento de los costes de las mismas, tanto sean por intervenciones programadas como por intervenciones por avería

Así mismo se puede generar un inventario a futuro o proyectado en función de criterios de revalorización, regularización, teniendo en cuenta altas previstas y bajas previstas, por lo que podremos simular las amortizaciones y realizar un inventario proyectado





Consolidación

El módulo de consolidación de Ecofin, facilita el tratamiento de balances consolidados. Éstos pueden ser por participación directa o indirecta, teniendo en cuenta los porcentajes de control y las cuentas a eliminar por apuntes intersociedades.

Nuestro software de gestión le permitirá definir los accionistas, administradores, el perímetro de consolidación y las participaciones, con esta información el sistema generar una nueva compañía en la que se podrán introducir todos los ajustes deseados, para posteriormente sacar los informes deseados del módulo de contabilidad.