Ningún documentó se volverá a traspapelar.



La gestión de documentos nos permite almacenar y acceder a la información de forma más rápida y sin problemas de clasificación, dicho de otra forma los documentos siempre estarán disponibles sin importar el paso del tiempo, garantizando así un buen funcionamiento de la compañía. 

En la gestión de documentos encontará todos aquellos documentos que han sido generados desde Ecofin, permitiendo la clasificación de la información en función de si es un documento público, si pertenece a un departamento o incluso a una persona en concreto, además podrá asignar documentos a otros miembros de la empresa, mejorando los flujos de información. La gestión documental nunca fue tan fácil.




Archivo


Asignación


Historial







Archivo

En el archivo podrá administrar la información relativa a la empresa que ha sido generada por Ecofin, cree su propio sistema de clasificación, especificando cada una de las carpetas y acceso que tienen los usuarios a las mismas, facilite el trabajo en grupo de toda la empresa. Consiga una gestión de archivos intuitiva y eficaz.




Asignación

Pase el testigo al próximo responsable. Asigne los documentos entre los diferentes miembros de la empresa, mejore el trabajo en grupo entre diferentes áreas de la empresa. Ecofin marca la diferencia, nuestro software de gestión en la nube se encargará de todos sus documentos.





Historial

En el historia aparecerá cada uno de los movimientos que sufre un documento y quien lo ha realizado permitiendo así una trazabilidad del uso que recibe la información de la empresa. Ecofin le hará controlar la gestión documental de su empresa.