Compre de forma inteligente, reduzca los costes y evite las rupturas de stock.



Automatice con Ecofin la gestión de abastecimiento, optimice cada peldaño de su cadena de suministro. Utilice nuestro software y lleve un control en tiempo real de las ofertas, los pedidos, los albaranes y de las facturas. Obtenga la mejor calidad y el mejor precio en cada una de sus compras. Planifique todas sus necesidades para reducir los costes y los tiempos de entrega. Cree la cadena de suministros que atienda a sus necesidades en tiempo real y logre el mejor partido en cada compra. 

El departamento de compras es uno de los pilares más importantes y una gestión óptima le reportará un aumento de los beneficios y una mejora sustancial de su competitividad. Con Ecofin conseguirá la mejor gestión.

Las compras pueden ser un elemento estratégico de la compañía. Donde la estrategia a la ahora de seleccionar cada uno de los proveedores será el factor determinante entre el éxito y el fracaso.




La gestión de compras depende de diferentes factores. Con Ecofin será usted quien determine el funcionamiento que más se adapte a su empresa:

- Volumen de compras
- Según su entorno:
   - Sector Industrial
   - Sector Distribución o Servicios


Nuestro software de gestión empresarial desde la nube le permitirá realizar las siguientes técnicas:

   - Pedidos abiertos
   - Compra sin factura
   - Pedidos electrónicos
   - Compra sin inventario
   - Estandarización




Los principales indicadores del Departamento de Compras son:

   - Valor de compras totales /
      Ventas totales comparadas con el año anterior
   - Total de compras/Número de compras.
   - Porcentaje de compras rechazadas.
   - Porcentaje de paralización de la producción por falta de       materia prima.
   - Inventario/Ventas.
   - Costo promedio de Orden de compra.
   - Tiempo promedio de entrega de pedidos.
   - Número de orden por mes en comparación con el año anterior.




La nueva tendencia de las políticas de compra son:

   -  Calidad concertada.
   -  Tiempo de entrega.
   -  Flexibilidad ante el cambio en los pedidos.
   -  Precios y condiciones de pago.



Parametrización

Con Ecofin podrá definir tantas unidades comerciales como necesite, con diferentes sistemas de compra. Cada unidad dispondrá de sus proveedores, productos y condiciones de compra.





Proveedores

La gestión de proveedores le permitirá definir todas aquellas condiciones comerciales que necesite. Utilice Ecofin y mejore sus plazos de suministro, los plazos de seguridad, las formas de pago, el riesgo autorizado, descuentos por pronto pago, múltiples direcciones ( facturación, envió, pago, otras…). La combinación de nuestro software en ERP y CRM le permitirá gestionar las personas de contacto, las diferentes tarifas y conceptos de cargo o abono, descuentos, tasas, impuestos, múltiples divisas, compromisos de consumo y acciones de promoción en los puntos de venta. Con Ecofin dispondrá de toda la funcionalidad disponible para encontrar el mejor proveedor en cada momento, logrando una mejor rentabilidad.





Puntos de suministro

Nuestro software se adaptará a usted, permitiéndole definir múltiples puntos de suministro en función de sus proveedores.





Conceptos a aplicar

Permite definir y parametrizar todos los conceptos que intervienen en el coste de una compra. Los conceptos tienen fecha de aplicación y podrá definir la forma con la que los quiere calcular. El tipo de concepto al que hacen referencia, si este es modificable o bien está bloqueado para que no se pueda modificar en la cadena de suministro, así como enlace contable para realizar su contabilización de forma automática. Los conceptos se pueden definir a nivel de:
Agrupación 1 a 7
Referencia
Proveedor
Punto de Suministro
Y combinación entre ellos





Cadena de suministro

Inicie la cadena de suministro de forma rápida y sencilla, con Ecofin generará el cálculo de las necesidades en función del punto de pedido o el cálculo de la demanda, podrá realizar una petición de oferta de forma manual o automatizada donde la solución tendrá en cuenta las tendencias de venta. 

La cadena de suministros ha de ser tan flexible con lo sea su empresa, es por ese motivo que podrá iniciar el circuito desde cualquiera de los puntos, lo que le permitirá mayor flexibilidad evitando realizar todo el circuito.

Solicitud Oferta Recepción Aceptación Oferta Propuesta de Pedido Pedido Pedidos aceptados

Dentro de la cadena de suministros encontrara la recepción de Albaranes la cual permite gestionar los albaranes desde diferentes funciones como la propuestas de pedido, los pedidos, los pedidos aceptados y los albaranes directos. Además contempla la posibilidad de la contabilización de los albaranes con facturas pendientes de recibir.br>
Nuestro software de gestión en la nube permitirá en todos los casos la gestión del almacén esta implícita con el control del pendiente de recibir y el stock disponible. Tanto en unidad básica como en la diferentes unidades de medida en las que su compañía compre.