Conozca el circuito por el que pasa cualquier documento.



La gestión documental tiene como finalidad hacer más sencillo el envió de información dentro de la empresa, facilitando siempre la disponibilidad de los documentos, así como una copia resistente al paso del tiempo o los movimientos empresariales.

Los documentos siempre estarán disponibles para ser consultados. 

Ecofin reducirá los costes de archivo, encuentre los documentos de una forma más rápida y sencilla, dedique menos tiempos a buscar y más a ser productivo, clasifique los documentos para funcionar de una forma más productiva.




Archivo Documental


Comunicación


Historial





Entorno

Nuestro software de gestión empresarial le ayudará a definir los tipos de documentos y objetos que estarán disponibles, especifique las diferentes claves de clasificación, ya sean por materia, tema, capítulo, artículo e incluso ubicación.




Comunicación

Confie en Ecofin y mejore la comunicación entre los diferentes departamentos de su empresa. Reduzca las incidencias durante las gestiones asignando la documentación al próximo responsable, crea una línea de trabajo más eficiente y eficaz que mejorará el funcionamiento interno de la compañía. 

Crea una cadena de gestión más precisa con la que recudir los tiempos de gestión por los que pasan los clientes y empleados.





Archivo documental

Nuestro software ERP le permitirá acceder a todos los archivos que o bien han sido generados desde Ecofin o bien han sido subido y asignados a un departamento o usuario.

Ecofin gestionará las carpetas según sus necesidades, defina las que pueden ser utilizadas por un departamento o incluso las suyas personales, cree tantas carpetas como desee, guarde los documentos por agrupaciones o de forma global. Si es un documento que está asociado a otro, visualice todo el historial por el cual ha pasado.

Todos los documentos permiten el control de versiones lo que facilita el trabajo en grupo, además cualquier documento se puede asociar a: un tercero, una materia, un tema, un capítulo, un artículo, a una ubicación física y al tipo de documento, garantizando un mejor funcionamiento interno de su empresa.